Stammesleitung nicht "anzuwenden" ist aber lt. Satzung nicht möglich. Deshalb sollte sich die Satzung da der Realität anpassen. Für Realität halte ich Leiterrunden so um die 10 Leute.
Wenn es in deinem Falle mehr sind oder der Vorstand es für Sinnig hält sich mit Leuten vor der Leiterrunde kurz zu schließen kann er das ja weiter machen.