Es geht nicht unbedingt um die Veranstaltung, sondern um die m.E. überflüssigen 3x2 Elternvertreter aus deren Mitte nochmal 2 gewählt werden. 4 Versammlungen die zwingend durchzuführen und 8 Posten die zwingend zu besetzen sind.
Infoveranstaltungen für Lager o.ä. kann man so oft durchführen wie man will.